提起“网店小秘书”，相信开网店的掌柜们都不会陌生。“网店小秘书”是一种功能超强的电子商务交易管理软件，是为eBay易趣、淘宝以及拍拍等主流电子商务平台量身设计的进销存管理软件，它是国内最早的网店管理软件之一，已经在个人电子商务和企业团队电子商务中得到广泛应用，它将传统的进销存管理、财务管理、客户关系管理功能和网上交易充分结合，它的商品在线上传功能，让我们的电子商务管理更加轻松高效。
“网店小秘书”共分三种版本，一种是个人免费版，适合初级和兼职卖家使用，可以使用其基本功能。对于普通卖家来说，这个版本就足够用了，余下的一些管理工作可以用其他办法解决，也一样能够达到管理效果。第二种是专业钻石版，它能享受许多个人免费版用户不能使用的功能，和企业网络版相比，专业钻石版除了不能自动登录网站和享受客户端网络消息通知以外，其他功能都是一样的，可以对我们的网上交易全过程进行系统化管理。 第三种是企业网络版，适合企业以及有管理团队的卖家使用，除了商品上传等在线功能外，还集商品资料管理、客户管理、邮件管理、订单管理、进销存管理、财务管理及供应商管理等功能于一体，直接帮助卖家全面管理店铺，了解我们店铺的每一件商品、每一个订单、每一笔汇款和每一份收入及盈亏的来龙去脉。
如果现在还不是超级卖家的话，小编认为选择永久免费的“个人免费版”就可以了，免费版虽然有功能限制，但对于我们店铺的日常管理来说还是游刃有余的，在线上传商品可以使用淘宝助理、易趣助理和拍拍助理等辅助工具，我们使用“网店小秘书”的目的主要是为了管理我们的进货单、库存、客户档案、日常开支和供货商资料等。网店小秘书的个人免费版可以到他们的官方网站去下载，如果我们每天的发货量很大的话，建议大家去他们的网站购买“快递单打印专家”这个软件，它可以批量打印信封、标签、快递单、包裹单以及明信片等需要套打的单据，直接从excel中导入地址数据。如果用手工来填写这么海量的发货单是不可想象的一件事。
